Σύμφωνα με το Ν.Δ. 3999/59, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 936/79, τις σχετικές εγκυκλίους και Υπουργικές Αποφάσεις,  η εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων (Ε.Μ.Ε.) πρέπει να ανανεώνεται κάθε τρία χρόνια, από τη χρονολογία εγγραφής ή ανανέωσής της.
Καλούνται  οι επιχειρήσεις που καταχωρήθηκαν στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων του Ε.Β.Ε.Π. ή που ανανέωσαν  την εξαγωγική τους επωνυμία το έτος 2008 να προσέλθουν για ανανέωση της εγγραφής τους.

Προθεσμία Ανανέωσης: Από 3-1-2011 έως 29-4-2011

Απαιτούμενα δικαιολογητικά  

1. Αίτηση ανανέωσης  εξαγωγικής επωνυμίας 
     (συνημμένο αρ. 1 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf).
2. Διπλότυπο είσπραξης (ΚΩΔ. ΚΑΕ 3741) ή Παράβολο Δημοσίου Ταμείου 9 € .
3. Υπεύθυνη Δήλωση εξαγωγών τριετίας
     (συνημμένο αρ. 2 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf).
4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 
   (συνημμένο αρ. 3 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf). 
(Στην Υπεύθυνη Δήλωση,  εφόσον δεν  προσέρχεται  ο ίδιος  ο νόμιμος εκπρόσωπος  ώστε να επικυρωθεί η υπογραφή του από το ΕΒΕΠ, θα πρέπει να έχει προηγηθεί θεώρησή της για τo γνήσιο της από άλλη αρμόδια αρχή).

► Στην περίπτωση που έχει επέλθει οποιαδήποτε μεταβολή στην εκπροσώπηση της επιχείρησης ή στην πτωχευτική της κατάσταση ή την ποινική και πτωχευτική των εκπροσώπων της,  πρέπει να δηλωθούν  τα σχετικά στοιχεία  προκειμένου να γίνει υπηρεσιακή αναζήτηση:
      - των πιστοποιητικών περί μη πτωχεύσεως 
       (συνημμένο αρ. 4 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf και 
        συνημμένο αρ. 5 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf)
 
     - του αντιγράφου ποινικού μητρώου δικαστικής χρήσης
      (συνημμένο αρ. 6 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf και 
       συνημμένο αρ. 7 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf).

Η ισχύς των δικαιολογητικών αυτών είναι τρίμηνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν την επιχείρηση δεσμεύουν πρόσωπα που είναι αλλοδαποί υπήκοοι και μόνιμοι κάτοικοι εξωτερικού, απαιτείται  επίσης η  προσκόμιση  πιστοποιητικού περί μη πτωχεύσεως ή ισοδύναμου εγγράφου από την αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή  προελεύσεως και πληροί τις σχετικές απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας.

Αν η χώρα καταγωγής ή  προελεύσεως δεν προβλέπει τη χορήγηση του πιστοποιητικού αυτού, απαιτείται  να προσκομίσει:
- Βεβαίωση της πρεσβείας της χώρας του στην Ελλάδα ότι δεν εκδίδονται τα πιστοποιητικά αυτά.
- Ένορκη Δήλωσή του κι αν δεν υφίσταται τέτοια δυνατότητα, επίσημη δήλωσή του ενώπιον αρμόδιας  δικαστικής ή διοικητικής  αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας του  με επίσημη  μετάφραση  στα ελληνικά από την αρμόδια Υπηρεσία  του  Υπουργείου  Εξωτερικών. Η δήλωση  για τη  μη κήρυξη  σε πτώχευση  μπορεί να γίνει και ενώπιον αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της ίδιας χώρας.
- Το έγγραφο  πρέπει να  υποβληθεί σε  πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο, καθώς και σε επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών.

Οι  εκπρόσωποι  των  επιχειρήσεων  δεν θα πρέπει  να έχουν καταδικασθεί για εμπορία ναρκωτικών, λαθρεμπορία, πλαστογραφία, υπεξαίρεση, απάτη, κλοπή, απιστία, λαθραία εξαγωγή συναλλάγματος ή παράβαση του νόμου περί επιταγών.

5. Ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης, πρέπει να υποβληθούν  και τα αντίστοιχα δικαιολογητικά από τα οποία να προκύπτει η παρούσα εκπροσώπηση της επιχείρησης:

• Για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., το καταστατικό ορισμού των ομορρύθμων εταίρων
• Για τις Ε.Π.Ε., το Φ.Ε.Κ. ορισμού των διαχειριστών
• Για τις Α.Ε., το Φ.Ε.Κ. με το τελευταίο Δ.Σ.
• Για τους Συνεταιρισμούς, πρακτικό εκπροσώπησης

    Σημειώνεται ότι, εκπρόσωποι θεωρούνται:

• στις ατομικές επιχειρήσεις, το φυσικό πρόσωπο
• στις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.), όλοι οι ομόρρυθμοι εταίροι
• στις Ε.Π.Ε., ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές
• στις Α.Ε., ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, ο Διευθύνων και οι Εντεταλμένοι Σύμβουλοι
• στους Συνεταιρισμούς, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή τα πρόσωπα που τους εκπροσωπούν

6. ΓΙΑ ΜΗ ΜΕΛΗ Ε.Β.Ε.Π.: Αν η επιχείρηση είναι μέλος άλλου Επιμελητηρίου, εκτός του Ε.Β.Ε.Π., να προσκομίζονται επίσης, συμπληρωμένα και θεωρημένα από το οικείο Επιμελητήριο:
        - Έντυπο με τα στοιχεία Μητρώου του Επιμελητηρίου 
        (συνημμένο αρ. 8 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf) και

      - Έντυπο με τα στοιχεία των εκπροσώπων της επιχείρησης 
        (συνημμένο αρ. 9 -> μορφή MS Word, -> μορφή .pdf).

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, θα διαγραφούν από το Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων :
        - Οι επιχειρήσεις που δεν υποβάλλουν μέχρι 31-3-2011 τα απαραίτητα δικαιολογητικά για
           την ανανέωση της εξαγωγικής τους επωνυμίας.
        - Οι επιχειρήσεις που κατά την τελευταία τριετία 2008-2010 δεν πραγματοποίησαν εξαγωγή.