Σε συνέχεια της προηγούμενης ενημέρωσής μας, αναφορικά με την ΚΥΑ 46982/18.06.2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/08.07.2025)με την οποία ενεργοποιούνται οι διοικητικές κυρώσεις (τα πρόστιμα) ΓΕΜΗ από 1/1/2026 θα θέλαμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και καθοδήγηση για τη διαδικασία επιβολής των προστίμων.

Τα πρόστιμα θα επιβάλλονται στους μη συνεπείς υπόχρεους εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. που είτε δεν ακολουθούν την αρχή της ορθότητας στις αιτήσεις τους είτε παραβαίνουν κάποια υποχρέωση δημοσιότητας που προβλέπεται στο ν. 4919/2022 και τον εκάστοτε εταιρικό νόμο. Πρόστιμα προβλέπονται για όλες τις νομικές μορφές που είναι υπόχρεοι εγγραφής στο ΓΕΜΗ σύμφωνα με το αρ. 16 ν. 4919/2022 πλην των ατομικών επιχειρήσεων. Για τις ατομικές επιχειρήσεις δεν προβλέπονται πρόστιμα.

Η ορθή και έγκαιρη ενημέρωση του Γ.Ε.ΜΗ. αποτελεί υποχρέωση υψίστης σημασίας για την επιχειρηματικότητα στη χώρα, καθώς πέραν της διασφάλισης της νόμιμης λειτουργίας των ίδιων των επιχειρήσεων και της ενημέρωσης όλων των ενδιαφερομένων (πιστωτών, προμηθευτών, πελατών, καταναλωτών, εργαζομένων, μετόχων κ.α.), το Γ.Ε.ΜΗ. διασυνδέεται με πλήθος εθνικών και ευρωπαϊκών πληροφοριακών συστημάτων και αποστέλλει κρίσιμες πληροφορίες σε άλλα Μητρώα, οι οποίες επιβάλλεται να είναι ορθές, σύννομες και επικαιροποιημένες.

Το Υπουργείο Ανάπτυξης δίνει χρόνο προσαρμογής στις επιχειρήσεις και τις προσκαλεί να συνεργαστούν με τις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων έως και τις 31/12/2025, προκειμένου να πραγματοποιήσουν όλες τις εκκρεμείς δημοσιεύσεις και να κάνουν τις απαιτούμενες διορθώσεις, χωρίς να τους επιβληθεί καμία διοικητική κύρωση. Συγκεκριμένα, σύμφωνα με το αρ. 20 παρ. 2 της ως άνω ΚΥΑ ως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 οι υπόχρεοι εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., χωρίς να τους επιβληθεί οποιαδήποτε διοικητική κύρωση, δύνανται:

α) να προβούν στην εγγραφή τους στο Γ.Ε.ΜΗ., εφόσον σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4919/2022 ανήκουν στους υπόχρεους εγγραφής και δεν το έχουν πράξει έως σήμερα,

β) να προβούν σε κάθε καταχώριση που εκκρεμεί, η παράλειψη της οποίας επιφέρει την επιβολή προστίμου,

γ) να προβούν στις καταχωρίσεις για την παράλειψη των οποίων έχουν μπει σε αναστολή καταχώρισης,

δ) να αιτηθούν στην αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. τη διόρθωση λαθών που έκαναν με δική τους υπαιτιότητα κατά τη σύσταση της εταιρείας τους μέσω της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης ή στις αυτοματοποιημένες καταχωρίσεις ή κατά την αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και/ή διακριτικού τίτλου ή κατά την υποβολή αιτήσεων για την καταχώριση πράξεων του άρθρου 25 του ν. 4919/2022.

ε) να ανταποκριθούν στις προσκλήσεις που θα λάβουν είτε μέσω αυτοματοποιημένων μηνυμάτων είτε από τις αρμόδιες Υ.Γ.Ε.ΜΗ..

Η επιβολή προστίμων τίθεται σε εφαρμογή από την 01/01/2026 και το ύψος τους κυμαίνεται ανάλογα με την βαρύτητα της παράβασης από 100 έως 10.000 ευρώ, για εταιρείες που ανήκουν στην αρμοδιότητα της Υ.ΓΕ.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π.. Για τον ακριβή καθορισμό του ύψους των προστίμων ανά νομική μορφή και ανά κατηγορία παράβασης παρακαλούμε συμβουλευθείτε τους πίνακες που εμπεριέχονται στην ΚΥΑ 46982/18.06.2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/08.07.2025).

Λόγοι επιβολής προστίμου αποτελούν:

α) Η παράλειψη ή η εκπρόθεσμη ή η μη σύννομη ή μη ορθή υποβολή οποιουδήποτε είδους αίτησης καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.. Παρακαλούνται οι επιχειρήσεις όπως προβούν σε άρση κάθε λόγου αναστολής, σε εμπρόθεσμη και σύννομη τήρηση κάθε υποχρέωσης δημοσιότητας που έχουν και προεχόντως στην εμπρόθεσμη δημοσίευση εγκεκριμένων ισολογισμών και στην υποβολή αιτήσεων σεβόμενοι την αρχή της ορθότητας.

β) Η μη απογραφή επιχείρησης στο ΓΕΜΗ ενώ ανήκει στους υπόχρεους εγγραφής στο ΓΕΜΗ σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4919/2022. Η κατηγορία αυτή παράβασης επισύρει υψηλά πρόστιμα, επομένως παρακαλούνται οι επιχειρήσεις που δεν έχουν απογραφεί στο ΓΕΜΗ όπως προβούν σε αναδρομική διακοπή στην εφορία δυνάμει της Α.1157/2024 όπως τροποποιήθηκε με την Α.1060/2025 και εάν η αναδρομική διακοπή δεν είναι εφικτή όπως προβούν σε απογραφή στο ΓΕΜΗ.

γ) Η μη ορθή τήρηση των κανόνων κατά την ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.). Παρακαλούνται οι επιχειρήσεις όπως προβαίνουν σε προσεκτική συμπλήρωση των πληροφοριών στην e-ΥΜΣ σεβόμενες την αρχή της ορθότητας και όπως διατηρούν στο αρχείο της εταιρείας όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα για τη σύσταση. Επισημαίνεται ότι η Βεβαίωση Σύστασης δε μπορεί να διορθωθεί από την ΥΓΕΜΗ.

δ) Η αυτόματη ανακοίνωση που έγινε κατά παράβαση της αρχής της ορθότητας και με την οποία έχουν αναρτηθεί λανθασμένα ή ελλιπή αρχεία. Παρακαλούνται οι επιχειρήσεις όπως προβαίνουν σε προσεκτικές αυτόματες ανακοινώσεις και κυρίως σε υποβολή αληθών και σύννομων στοιχείων και σωστών αρχείων.

ε) Η μη τήρηση των κανόνων αυτόματης δέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου. Παρακαλούνται οι επιχειρήσεις όπως προβαίνουν σε προδέσμευση και δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου σεβόμενες την ΥΑ 68281_5.7.2022 (ΦΕΚ Β 3647_11.7.2022) και τις απαγορεύσεις που επιβάλει το σύστημα.

στ) Η μη αναγραφή στοιχείων  στα έγγραφα της εταιρείας. Παρακαλούνται οι επιχειρήσεις όπως αναγράφουν στα έγγραφα της εταιρείας τους όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 6 της ΚΥΑ 46982/18.06.2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/08.07.2025) και το άρθρο 22 και 37 ν. 4919/2022 τα στοιχεία που ορίζονται στις προαναφερθείσες διατάξεις.

Η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π. αποσκοπεί στην ενημέρωση και την τακτοποίηση τυχόν υποχρεώσεων από την πλευρά των επιχειρήσεων το αργότερο έως 31/12/2025 προκειμένου να αποφευχθεί οποιαδήποτε κύρωση σε βάρος τους. Παρακαλούμε συμβουλευθείτε το πλήρως ενημερωμένο και επικαιροποιημένο www.pcci.gr επιλέγοντας την κατηγορία Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ./Υ.Μ.Σ. και ανατρέχοντας στις ειδικότερες πληροφορίες που σας αφορούν και το www.businessportal.gr. Επιπλέον, παρακαλούμε όπως παρακολουθείτε τα newsletterκαι τις Ανακοινώσεις στο www.pcci.gr.

Τέλος, σημειώνεται ότι το Επιμελητήριό μας έχει αποστείλει ήδη το με αρ. πρωτ. 3144 από 16/07/2025 αίτημα στον Υπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και τον Υπουργό Ανάπτυξης για επανεξέταση του ύψους των προστίμων ανάλογα τη νομική μορφή της κάθε επιχείρησης, στο πλαίσιο της αρχής της αναλογικότητας, καθώς και του τρόπου και της διαδικασίας επιβολής τους.