Μετατροπή

Επισήμανση: Οι παρούσες πληροφορίες αφορούν κατά βάση εταιρείες που ανήκουν στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου μας, αφού άλλα Επιμελητήρια πιθανόν να διαφοροποιούνται ελαφρώς ως προς επί μέρους ζητήματα. Το αρμόδιο Επιμελητήριο μπορείτε να εντοπίσετε από τη Δημοσιότητα ΓΕΜΗ https://publicity.businessportal.gr/ αναζητώντας την επιχείρηση που επιθυμείτε με βάση καλύτερα τον ΑΦΜ ή τον αρ. ΓΕΜΗ και ελέγχοντας το banner Αρμόδια Τοπική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ..

Το σύνολο των πληροφοριών που αναφέρονται στο παρόν συλλέχθηκε και συντάχθηκε από τη Μαρία Δελαγραμμάτικα, Δικηγόρο και Νομική Σύμβουλο της Υπηρεσίας ΓΕΜΗ του ΕΒΕΠ.

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Η αίτηση για μετατροπή γίνεται μέσω e-mail στο registry@pcci.gr, στο οποίο επισυνάπτονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά (βλ. κατωτέρω), η συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Αίτηση που βρίσκετε εδώ και τυχόν εξουσιοδότηση. Στο e-mailθα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία της εταιρείας, το ονοματεπώνυμο και το προσωπικό τηλέφωνο του αποστέλλοντος το e-mail.

Τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά που θα μας στείλετε πρέπει να είναι υπογεγραμμένα, εκτός του εγγράφου που θα εμφαίνεται στη δημοσιότητα κάτω από την Ανακοίνωση ΓΕΜΗ (κωδικοποιημένο καταστατικό, ιδιωτικό συμφωνητικό που περιλαμβάνει καταστατικό ή συμβόλαιο που περιλαμβάνει καταστατικό ανά περίπτωση) που μας αποστέλλεται και ανυπόγραφο. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα (συνήθως συμβόλαια) όσο αυθεντικοποιείται η ψηφιακή τους υπογραφή δεν ανεβαίνουν στο σύστημα του ΓΕΜΗ, οπότε πρέπει να τυπώσετε και να σκανάρετε το έγγραφο και μετά να μας το στείλετε. Το κάθε έγγραφο θα πρέπει να είναι σε μορφή PDFκαι όλα μαζί τα έγγραφα θα πρέπει να έχουν αθροιστικά μέγεθος αρχείων έως 10MB.

Αν την Αίτηση υπογράφει πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο απαιτείται και εξουσιοδότηση μέσω gov.gr ή ενώπιον ΚΕΠ, εκτός αν το καταστατικό της εταιρείας προβλέπει συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο (αν την Αίτηση υπογράφει δικηγόρος δεν είναι απαραίτητη η εξουσιοδότηση).

Εάν η υπό μετατροπή εταιρεία έχει στην ιδιοκτησία της ακίνητο, παρ’ ότι διατηρεί τη νομική της προσωπικότητα και συνεχίζεται με τη νέα νομική της μορφή χωρίς να πραγματοποιείται μεταβίβαση της περιουσίας της, με ειδική ή καθολική διαδοχή (αρ. 113 παρ. 3 περ. α ν. 4601/2019), πιθανόν να είναι ασφαλέστερο για λόγους Κτηματολογίου να γίνεται περιγραφή των ακινήτων μέσα σε συμβολαιογραφική πράξη μετατροπής (παρακαλούμε απευθυνθείτε σε αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο για ζητήματα ακινήτων). Σε αυτή την περίπτωση κάτω από την Ανακοίνωση ΓΕΜΗ δημοσιεύεται ολόκληρο το ανυπόγραφο συμβολαιογραφικό έγγραφο μετατροπής, εκτός αν η εταιρεία επιθυμεί τη δημοσίευση μόνον του καταστατικού.

Όταν ολοκληρώσουμε τον έλεγχο νομιμότητας θα σας στείλουμε παράβολο πληρωμής. Μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής προβαίνουμε στη δημοσίευση της σχετικής ανακοίνωσης.

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ

Προϋπόθεση για να μπορέσει να ολοκληρωθεί οποιαδήποτε αίτηση είναι να έχουν καταβληθεί τα τέλη ΓΕΜΗ και το τέλος καταχώρησης. Η ΥΓΕΜΗ διαθέτει 10 εργάσιμες ημέρες για να διεκπεραιώσει την Αίτηση.

Επιπρόσθετα, για να ολοκληρωθεί η καταχώρηση οποιασδήποτε πράξης θα πρέπει να ολοκληρωθούν τυχόν διορθώσεις τις οποίες σας υποδεικνύει η Υ.Γ.Ε.ΜΗ., μέσω e-mail ή τηλεφωνικά, αναλόγως την περίπτωση, οπότε και αναστέλλεται η ως άνω 10ήμερη προθεσμία.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ

1.       Στις περιπτώσεις που η έδρα της εταιρείας αλλάζει στα πλαίσια της μετατροπής και η αλλαγή της έδρας συνεπάγεται διαφορετική κατά τόπον αρμοδιότητα Επιμελητηρίου, η εταιρεία μεταφέρεται από εμάς στο αρμόδιο Επιμελητήριο. 

2.       Εάν η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος της εταιρείας αλλάζουν στα πλαίσια της μετατροπής, η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος της εταιρείας υπό τη νέα νομική μορφή θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο Μητρώο Επωνυμιών του ΓΕΜΗ και στο Μητρώο Σημάτων του ΟΒΙ. Για μεγαλύτερη εξασφάλιση της εταιρείας το καλύτερο είναι να έχει γίνει Προδέσμευση Επωνυμίας για την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο (εφόσον είναι διαφορετικός από την επωνυμία) μέσω https://services.businessportal.gr/ και έλεγχος στο Μητρώο Σημάτων του ΟΒΙ (https://www.tmdn.org/tmview/#/tmview ).

ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΩΝ ΤΕΛΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

1.       Σε όλες τις περιπτώσεις αιτήσεων που δεχόμαστε ελέγχουμε τα εξής:

α.      Το αν έχουν δημοσιευθεί εμπρόθεσμα οι εγκεκριμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τουλάχιστον της τελευταίας χρήσης.

β.      Το αν υπάρχει απουσία, για οποιονδήποτε λόγο, πάνω από έξι (6) μήνες Διοικητικού Συμβουλίου στις ΑΕ και στους Αστικούς Συνεταιρισμούς και διαχειριστή στις ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ και ΕΕ.

γ.       Το αν έχει πιστοποιηθεί η καταβολή του αρχικού κεφαλαίου ή αυξήσεων αυτού στις ΙΚΕ και τις ΑΕ.

2.       Κατά το χρόνο αποστολής των τελικών εγγράφων της μετατροπής στο ΓΕΜΗ, θα πρέπει να έχει προηγηθεί δημοσίευση με αυτόματη καταχώρηση Έκθεσης Εκτίμησης αρ. 17 ν. 4548/2018. Η Ανακοίνωση ΓΕΜΗ για το μετασχηματισμό πρέπει να έχει δημοσιευθεί εντός 6 μηνών από την ημερομηνία της Έκθεσης Εκτίμησης (αρ. 17 παρ. 9 ν. 4548/2018). Δεν απαιτείται Έκθεση Εκτίμησης όταν γίνεται μετατροπή σε προσωπική εταιρία με βάση το αρ. 131 παρ. 2 ν. 4601/2019 που παραπέμπει στο αρ. 123 ν. 4601/2019.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΛΟΓΩΣ ΜΕ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ

1. ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΟΕ ΣΕ ΕΕ ΚΑΙ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΟ
2. ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΑΕ ή ΙΚΕ ή ΕΠΕ ΣΕ ΟΕ ή ΕΕ

3. ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΕΕ ή ΟΕ ΣΕ ΙΚΕ

4. ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΕΠΕ ΣΕ IKE
5. ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΑΕ ΣΕ ΙΚΕ
6. ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΣΕ ΑΕ