ΣΥΣΤΑΣΗ ΜΕΣΩ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ (Υ.Μ.Σ.)

1. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

Με τα άρθρα 7 έως 14 ν. 4919/2022 ρυθμίζονται τα σχετικά με την Υ.Μ.Σ.. Συμπληρωματικές πληροφορίες για τη διαδικασία σύστασης μέσω Υ.Μ.Σ. προβλέπει η ΥΑ 38164/19.05.2025 (ΦΕΚ Β’ 2639/29.05.2025).

2. ΕΛΕΓΧΟΣ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟ ΤΟ Ε.Β.Ε.Π. ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΣΤΑΣΗ ΜΕΣΩ e-ΥΜΣ

Το Ε.Β.Ε.Π. μπορεί να προβεί σε έλεγχο νομιμότητας καταστατικού, εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ), έχει ορίσει το Ε.Β.Ε.Π. ως αρμόδιο Επιμελητήριο και επιλέξει έλεγχο νομιμότητας από την Υ.Γ.Ε.ΜΗ μας. Σας προτείνουμε να ακολουθείτε τη σύσταση μέσω e-ΥΜΣ και εφόσον επιθυμείτε το δικό μας έλεγχο να επιλέγετε έλεγχο νομιμότητας.

3. ΣΥΣΤΑΣΗ ΜΕΣΩ ΤΗΣ Υ.Μ.Σ. ΤΟΥ Ε.Β.Ε.Π.

Εναλλακτικά, μέσω της Υ.Μ.Σ. του Ε.Β.Ε.Π. μπορούν να συσταθούν με τη χρήση πρότυπου καταστατικού ή πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο οι εξής νομικές μορφές: Ομόρρυθμη Εταιρεία (Ο.Ε.), Ετερόρρυθμη Εταιρεία (Ε.Ε.), Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.), Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.), Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία (Α.Μ.Κ.Ε.), Κοινοπραξία, Ετερόρρυθμη Εταιρεία κατά Μετοχές, Αστικός Συνεταιρισμός, Κοινότητα Ανανεώσιμης Ενέργειας (Κ.Α.Ε.), Ενεργειακή Κοινότητα Πολιτών (Ε.Κ.Π.), Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού, Ευρωπαϊκή Εταιρεία, Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία.

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (Ι.Κ.Ε.) συστήνεται σύμφωνα με το αρ. 51 παρ. 1 ν. 4072/2012 αποκλειστικά μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ) και δεν μπορεί να συσταθεί μέσω της Υ.Μ.Σ. του Ε.Β.Ε.Π..

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΣΥΣΤΑΣΗ ΜΕΣΩ ΤΗΣ Υ.Μ.Σ. ΤΟΥ Ε.Β.Ε.Π.

Η κατάθεση των κάτωθι δικαιολογητικών γίνεται μέσω e-mail στο yms@pcci.gr:

1) Υπεύθυνη Δήλωση –Εξουσιοδότηση των ιδρυτών προς την Υ.Μ.Σ. για τη σύσταση εταιρίας (Παράρτημα ΙΙ της ΥΑ 38164/19.05.2025 (ΦΕΚ Β’ 2639/29.05.2025), υπογεγραμμένη με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω gov.gr ή από οποιαδήποτε διοικητική αρχή, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, ή με apostille αν υπογράφεται στο εξωτερικό. Απαιτείται μία Υπεύθυνη Δήλωση για κάθε μέτοχο-ιδρυτή ή εταίρο-ιδρυτή. Εάν ο ιδρυτής είναι νομικό πρόσωπο, η Υπεύθυνη Δήλωση συμπληρώνεται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Την Υπεύθυνη Δήλωση που απαιτείται να συμπληρώσετε για τη σύσταση εταιρίας μέσω Υ.Μ.Σ. Επιμελητηρίου θα τη βρείτε εδώ. 

2) Καταστατικό σε μορφή PDF υπογεγραμμένο, καθώς και ανυπόγραφο σε μορφή word και σε μορφή PDF. Θα πρέπει να ακολουθείται υποχρεωτικά η δομή του πρότυπου καταστατικού με ή χωρίς πρόσθετο περιεχόμενο. Τα πρότυπα καταστατικά και οδηγίες για το πρόσθετο περιεχόμενο βρίσκετε στην ΥΑ 5186/23.01.2024 ΦΕΚ Β’ 556/26.01.2024. Τα πρότυπα καταστατικά σε επεξεργάσιμη μορφή βρίσκετε εδώ https://gge.mindev.gov.gr/tomeas-emporiou/thesmiko-plaisio-genikes-plirofories/

3)Για τους ιδρυτές φυσικά πρόσωπα (που διαθέτουν απαραιτήτως ελληνικό ενεργό Α.Φ.Μ.):

α) Οι Έλληνες υπήκοοι, φωτοαντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου.

β) Οι πολίτες κράτους-μέλους της Ε.Ε., ακριβές αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σε ισχύ.

γ) Για ιδρυτές ομόρρυθμους εταίρους προσωπικής εταιρείας που είναι πολίτες τρίτης χώρας απαιτείται:

γ1. Διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο αναγνωρισμένο από την Ελλάδα σε ισχύ με θεώρηση εισόδου, και απαραιτήτως

γ2. Άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής, μόνον από τις κατηγορίες αδειών διαμονής που αναφέρονται εδώ. 

δ) Για ιδρυτές κεφαλαιουχικής εταιρείας και ιδρυτές ετερόρρυθμους εταίρους προσωπικής εταιρείας που είναι πολίτες τρίτης χώρας απαιτείται:

δ1. Διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο αναγνωρισμένο από την Ελλάδα σε ισχύ με θεώρηση εισόδου, και

δ2. εφόσον δηλώνουν υπεύθυνα είτε ότι ήδη διαμένουν μόνιμα στην Ελλάδα, είτε ότι προτίθενται να το κάνουν, είτε ότι ήδη παραμένουν νόμιμα στην Ελλάδα ως δικαιούχοι διεθνούς ή προσωρινής προστασίας, σύμφωνα με όσα δηλώνουν στην υπό 1. υπεύθυνη δήλωση, άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής, μόνον από τις κατηγορίες αδειών διαμονής που αναφέρονται εδώ. 

4) Για ιδρυτές νομικά πρόσωπα ημεδαπής (που διαθέτουν απαραιτήτως ελληνικό ενεργό Α.Φ.Μ.):

α) ακριβές αντίγραφο τελευταίου καταστατικό του νομικού προσώπου ιδρυτή. Όταν αυτό είναι καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ., αναζητείται αυτεπάγγελτα από την Υ.Μ.Σ.,

β) γενικό πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή άλλο αντίστοιχο πιστοποιητικό εκτός αν η κατάσταση του νομικού προσώπου προκύπτει από τη μερίδα του στο Γ.Ε.ΜΗ.,

γ) πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης ή άλλο αντίστοιχο πιστοποιητικό, εκτός αν η εκπροσώπηση του νομικού προσώπου προκύπτει από τη μερίδα του στο Γ.Ε.ΜΗ.,

δ) απόφαση αρμόδιου οργάνου για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού εκπροσώπου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης.

ε) ΦΕΚ ή απόφαση σύστασης για ιδρυτή ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ.

5) Για ιδρυτές νομικά πρόσωπα αλλοδαπής (που είτε διαθέτουν ελληνικό ενεργό Α.Φ.Μ. είτε όχι, οπότε τους αποδίδεται από την Υ.Μ.Σ. του Ε.Β.Ε.Π.):

α) ακριβές αντίγραφο τελευταίου καταστατικού του νομικού προσώπου, με apostille άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ..

β)  βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο εκδόσεως τελευταίου τριμήνου από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης - εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του, με apostille (εξαιρούνται τα δημόσια έγγραφα προερχόμενα από την Κύπρο) άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ..

γ)  Βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο εκδόσεως τελευταίου τριμήνου από την οποία να προκύπτει η εκπροσώπηση του αλλοδαπού νομικού προσώπου, σε περίπτωση που δεν αναφέρεται στο υπό β) έγγραφο, με apostille (εξαιρούνται τα δημόσια έγγραφα προερχόμενα από την Κύπρο) άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ..

δ)  απόφαση του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού εκπροσώπου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης, με apostille άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ..

6) Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης για τον προσδιορισμό της ταχυδρομικής διεύθυνσης της έδρας της εταιρείας.

7) Υπεύθυνη δήλωση του διαχειριστή ή μέλους ΔΣ που δεν είναι ιδρυτής, υπογεγραμμένη με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω gov.gr ή από οποιαδήποτε διοικητική αρχή, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, ότι αποδέχεται τον διορισμό του στην υπό σύσταση εταιρεία.

8) συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, για τους ιδρυτές που εξουσιοδοτούν κάποιον τρίτο για την υπογραφή του καταστατικού,

9) Μόνο για Κ.Α.Ε./Ε.Κ.Π.: Πιστοποιητικό μόνιμης κατοικίας από το οποίο προκύπτει ότι ο ιδρυτής είναι μόνιμος κάτοικος της Περιφέρειας, εντός της οποίας δραστηριοποιείται η Κ.Α.Ε./Ε.Κ.Π. ή αναπτύσσεται το έργο Α.Π.Ε. (ειδικά για την Ε.Κ.Π. η υποχρέωση της εγγύτητας υφίσταται μόνο εφόσον έχει ως δραστηριότητα την ανάπτυξη σταθμών Α.Π.Ε.) ή αντίγραφο καταστατικό αν ο ιδρυτής είναι νομικό πρόσωπο, το οποίο εφόσον είναι καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ., αναζητείται αυτεπάγγελτα από την Υ.Μ.Σ..

10) Έντυπο «Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης» Δ211. Στις περιπτώσεις που οι ιδρυτές έχουν λάβει ήδη ΑΦΜ για την Εταιρεία ως υπό ίδρυση αναγράφουν αυτόν στην ανωτέρω δήλωση έναρξης εργασιών Δ211.

11) Η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της νέας εταιρείας θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο Μητρώο Επωνυμιών του ΓΕΜΗ και στο Μητρώο Σημάτων του ΟΒΙ. Για μεγαλύτερη εξασφάλιση της εταιρείας το καλύτερο είναι να έχει γίνει Προδέσμευση Επωνυμίας για την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο (εφόσον είναι διαφορετικός από την επωνυμία) μέσω https://services.businessportal.gr/ και έλεγχος στο Μητρώο Σημάτων του ΟΒΙ μέσω https://www.tmdn.org/tmview/#/tmview. Η Προδέσμευση Επωνυμίας για υπό σύσταση εταιρεία μπορεί να γίνει με σύνδεση στο https://services.businessportal.gr/ με κωδικούς ΓΕΜΗ φυσικού προσώπου μη υπόχρεου στο ΓΕΜΗ. Σε περίπτωση που δεν έχει προηγηθεί από τον υπόχρεο προδέσμευση επωνυμίας, η Υ.Μ.Σ. του Ε.Β.Ε.Π. προβαίνει απευθείας σε δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου μετά την κατάθεση των δικαιολογητικών.

12) Πληρωμή κόστους σύστασης. Το κόστος για τη σύσταση εταιρίας ανά Υ.Μ.Σ. μπορείτε να το βρείτε εδώ.