ΣΥΣΤΑΣΗ ΜΕΣΩ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ (Υ.Μ.Σ.)

•ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

Με τα άρθρα 7 έως 14 ν. 4919/2022 ρυθμίζονται τα σχετικά με την Υ.Μ.Σ.. Συμπληρωματικές πληροφορίες για τη διαδικασία σύστασης μέσω Υ.Μ.Σ. προβλέπει η ΥΑ 38164/19.05.2025 (ΦΕΚ Β’ 2639/29.05.2025). Τα πρότυπα καταστατικά και οδηγίες για το πρόσθετο περιεχόμενο βρίσκετε στην ΥΑ 5186/23.01.2024 (ΦΕΚ Β 556/26.01.2024).

•e-ΥΜΣ

Μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ) συστήνονται οι εξής νομικές μορφές: Ομόρρυθμη Εταιρεία (Ο.Ε.), Ετερόρρυθμη Εταιρεία (Ε.Ε.), Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.), Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (Ι.Κ.Ε.), Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.), Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία (Α.Μ.Κ.Ε.), Κοινοπραξία, Ετερόρρυθμη Εταιρεία κατά Μετοχές, Αστικός Συνεταιρισμός, Κοινότητα Ανανεώσιμης Ενέργειας (Κ.Α.Ε.), Ενεργειακή Κοινότητα Πολιτών (Ε.Κ.Π.), Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού, Ευρωπαϊκή Εταιρεία, Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία. 

Σύσταση εταιρείας μπορεί να πραγματοποιήσει ένας από τους ιδρυτές ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός τους από το σύστημα της e-YMS εδώ.

Μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ) χρησιμοποιείται αποκλειστικά το πρότυπο καταστατικό της κάθε νομικής μορφής και μπορεί σε αυτό να προστεθεί πρόσθετο περιεχόμενο. Όποιο λεκτικό επιθυμείτε να προσθέσετε πέραν του πρότυπου καταστατικού μπορεί να προστεθεί στα επιπλέον άρθρα όπου προσθέτετε σε ελεύθερο κείμενο το πρόσθετο περιεχόμενο.  

•ΕΛΕΓΧΟΣ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟ ΤΟ Ε.Β.Ε.Π. ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΣΤΑΣΗ ΜΕΣΩ e-ΥΜΣ

Το Ε.Β.Ε.Π. μπορεί να προβεί σε έλεγχο νομιμότητας καταστατικού, εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ), έχει ορίσει το Ε.Β.Ε.Π. ως αρμόδιο Επιμελητήριο και επιλέξει έλεγχο νομιμότητας από την Υ.Γ.Ε.ΜΗ μας. 

Η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π. σε περίπτωση που έχει επιλεγεί έλεγχος νομιμότητας μπορεί να ζητήσει την αποστολή δικαιολογητικών εγγράφων στο registry@pcci.gr. 

Το κόστος σύστασης για τη σύσταση μέσω e-ΥΜΣ (με ή χωρίς έλεγχο νομιμότητας) όπως προκύπτει από το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της ΥΑ 38164/19.05.2025 (ΦΕΚ Β’ 2639/29.05.2025) είναι το εξής:

ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΜΕΣΩ e-Υ.Μ.Σ.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ:

1. Όλοι οι ιδρυτές εταιρείας διαθέτουν υποχρεωτικά ελληνικό Α.Φ.Μ

2. Οι ομόρρυθμοι εταίροι πρέπει υποχρεωτικά να είναι κάτοικοι Ελλάδος και να διαθέτουν άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής, μόνον από τις κατηγορίες αδειών διαμονής που αναφέρονται εδώ

3. Για ιδρυτές κεφαλαιουχικής εταιρείας και ιδρυτές ετερόρρυθμους εταίρους προσωπικής εταιρείας που είναι πολίτες τρίτης χώρας απαιτείται εφόσον δηλώνουν υπεύθυνα είτε ότι ήδη διαμένουν μόνιμα στην Ελλάδα, είτε ότι προτίθενται να το κάνουν, είτε ότι ήδη παραμένουν νόμιμα στην Ελλάδα ως δικαιούχοι διεθνούς ή προσωρινής προστασίας, άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής, μόνον από τις κατηγορίες αδειών διαμονής που αναφέρονται εδώ

4. Στα αρχεία της εταιρείας θα πρέπει να υπάρχουν τα εξής: 

• Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης για την έδρα της εταιρείας. Εναλλακτικά θα πρέπει να υπάρχει αποδεικτικό περί ιδιοκτησίας του ακινήτου που αποτελεί την έδρα της εταιρείας. 
• Για ιδρυτές νομικά πρόσωπα ημεδαπής, απόφαση αρμόδιου οργάνου για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού εκπροσώπου. Εάν το νομικό πρόσωπο ημεδαπής δεν είναι καταχωρημένο στο Γ.Ε.ΜΗ. θα πρέπει να υπάρχει α) ακριβές αντίγραφο τελευταίου καταστατικό του νομικού προσώπου, β) πιστοποιητικό goodstanding και πιστοποιητικό εκπροσώπησης, γ) για ιδρυτή ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ, ΦΕΚ ή απόφαση σύστασης. 
• Για ιδρυτές νομικά πρόσωπα αλλοδαπής, α)  ακριβές αντίγραφο τελευταίου καταστατικού του νομικού προσώπου, με apostille άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ., β) βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο εκδόσεως τελευταίου τριμήνου από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης - εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του, με apostille (εξαιρούνται τα δημόσια έγγραφα προερχόμενα από την Κύπρο) άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ., γ)  βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο εκδόσεως τελευταίου τριμήνου από την οποία να προκύπτει η εκπροσώπηση του αλλοδαπού νομικού προσώπου, σε περίπτωση που δεν αναφέρεται στο υπό β) έγγραφο, με apostille (εξαιρούνται τα δημόσια έγγραφα προερχόμενα από την Κύπρο) άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ., δ) απόφαση του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού εκπροσώπου, με apostille άλλως προξενική θεώρηση και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από Έλληνα δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπ.Εξ..

5. Η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της νέας εταιρείας θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο Μητρώο Επωνυμιών του ΓΕΜΗ. Η Προδέσμευση Επωνυμίας για υπό σύσταση εταιρεία μπορεί να γίνει με σύνδεση στο https://services.businessportal.gr/ με κωδικούς ΓΕΜΗ φυσικού προσώπου μη υπόχρεου στο ΓΕΜΗ. Σε περίπτωση που δεν έχει προηγηθεί από τον υπόχρεο προδέσμευση επωνυμίας, γίνεται από το σύστημα της e-ΥΜΣ δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου. 

6. Μόνο για Κ.Α.Ε./Ε.Κ.Π.: Πιστοποιητικό μόνιμης κατοικίας από το οποίο προκύπτει ότι ο ιδρυτής είναι μόνιμος κάτοικος της Περιφέρειας, εντός της οποίας δραστηριοποιείται η Κ.Α.Ε./Ε.Κ.Π. ή αναπτύσσεται το έργο Α.Π.Ε. (ειδικά για την Ε.Κ.Π. η υποχρέωση της εγγύτητας υφίσταται μόνο εφόσον έχει ως δραστηριότητα την ανάπτυξη σταθμών Α.Π.Ε.) ή αντίγραφο καταστατικό αν ο ιδρυτής είναι νομικό πρόσωπο, το οποίο εφόσον είναι καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ., αναζητείται αυτεπάγγελτα από την Υ.Μ.Σ..

7. Σε περίπτωση σύστασης με εισφορά σε είδος (που δεν είναι ακίνητο, οπότε πρέπει να γίνει συμβολαιογραφικό έγγραφο και σύσταση μέσω Υ.Μ.Σ. Συμβολαιογράφου) για την οποία έχει γίνει Έκθεση Εκτίμησης αρ. 17 ν. 4548/2018, αναφέρονται στο πρόσθετο περιεχόμενο τα στοιχεία της Έκθεσης Εκτίμησης, τα στοιχεία τυχόν ατομικής επιχείρησης που εισφέρεται σε είδος και σύντομη περιγραφή των περιουσιακών στοιχείων που εισφέρονται. Μετά την ολοκλήρωση της σύστασης δημοσιεύεται με αυτόματη καταχώρηση η Έκθεση Εκτίμησης. 

 Σε περίπτωση που κατ΄ εξαίρεση δεν είναι εφικτή η σύσταση μέσω e-ΥΜΣ και γίνεται σύσταση μέσω της Υ.Μ.Σ. του Ε.Β.Ε.Π. μετά από συνεννόηση με την Υ.Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π., τα δικαιολογητικά και το κόστος σύστασης αναφέρονται εδώ