ΣΥΣΤΑΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΛΛΟΔΑΠΗΣ

Η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π. είναι αρμόδια για την ίδρυση/εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών, των οποίων η έδρα θα βρίσκεται στην περιοχή αρμοδιότητας του Επιμελητηρίου μας.

Για σύσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας που έχει την έδρα της εκτός ΕΕ (σε τρίτη χώρα), τα παρακάτω δικαιολογητικά μαζί με συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Αίτηση που βρίσκετε εδώ αποστέλλονται ως συνημμένα με e-mail στο registry@pcci.gr, υπογεγραμμένα σε μορφή PDF με μέγεθος έως 10 MB. Αν την Αίτηση υπογράφει πρόσωπο διαφορετικό από τον διοριζόμενο ως νόμιμο εκπρόσωπο του υποκαταστήματος αλλοδαπής απαιτείται και εξουσιοδότηση με γνήσιο υπογραφής ή Apostille αν υπογράφεται στο εξωτερικό (αν την Αίτηση υπογράφει δικηγόρος δεν είναι απαραίτητη η εξουσιοδότηση).

Για σύσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας που έχει την έδρα της εντός ΕΕ, γίνεται επιγραμμική καταχώρηση υποκαταστήματος αλλοδαπής μέσω e-ΥΜΣ. Εφόσον τα κατωτέρω δικαιολογητικά δε μπορούν να επισυναφθούν στην επιγραμμική καταχώρηση, αποστέλλονται με e-mail στο registry@pcci.gr, υπογεγραμμένα σε μορφή PDF με μέγεθος έως 10 MB.

Εφόσον ολοκληρωθεί επιτυχώς ο έλεγχος νομιμότητας της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π. δημοσιεύεται η Ανακοίνωση σύστασης του υποκαταστήματος.

Η ημερομηνία ίδρυσης του υποκαταστήματος αλλοδαπής είναι η ημερομηνία της σχετικής Ανακοίνωσης της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Π..

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Εφόσον οποιοδήποτε από τα κατωτέρω έγγραφα υπογράφεται στο εξωτερικό θα πρέπει η υπογραφή του υπογράφοντος το αλλοδαπό έγγραφο να έχει θεωρηθεί με τη θεώρηση Apostille (για όσες χώρες είναι συμβαλλόμενες στη Σύμβαση της Χάγης, άλλως με προξενική θεώρηση) και εφόσον είναι συνταγμένο σε αλλοδαπή γλώσσα θα πρέπει να είναι νόμιμα μεταφρασμένο στα ελληνικά σύμφωνα με το αρ. 48 ν. 4919/2022 (από Έλληνα δικηγόρο σύμφωνα με το αρ. 36 παρ. 2 περ. δ) του Κώδικα Δικηγόρων ή από Πιστοποιημένο Μεταφραστή του ΥπΕξ ή με άλλο τρόπο που προβλέπεται στην ελληνική ή ενωσιακή νομοθεσία). Από την υποχρέωση θεώρησης Apostille εξαιρούνται μόνον τα δημόσια έγγραφα προερχόμενα από την Κύπρο.

Αν κάποιο από τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά υπογράφεται στην Ελλάδα (εάν αυτό επιτρέπεται από το δίκαιο της χώρας της έδρας της αλλοδαπής εταιρείας και από το καταστατικό της), μπορεί να υπογραφεί ενώπιον ΚΕΠ ή μέσω gov.gr.

1. Καταστατικό της αλλοδαπής εταιρείας όπως ισχύει σήμερα.
2. Απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αλλοδαπής εταιρείας στην οποία να περιλαμβάνονται κατ’ ελάχιστον:
   
   1. η απόφαση για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα,
   2. τα στοιχεία του υποκαταστήματος, δηλαδή τουλάχιστον:
      1. η επωνυμία του υποκαταστήματος (η οποία μπορεί να είναι ίδια με ή διαφορετική από την επωνυμία της αλλοδαπής εταιρείας και φέρει υποχρεωτικά την ένδειξη «Υποκατάστημα Αλλοδαπής»),
      2.  η διεύθυνση του υποκαταστήματος,
      3. οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος.
   3. τα πλήρη στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμο γονέων, αριθμός δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας και ελληνικό Α.Φ.Μ.) του προσώπου που διορίζεται ως νόμιμος εκπρόσωπος του υποκαταστήματος,
   4. οι πλήρεις αρμοδιότητες του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος.
3. Μπορεί να προσκομιστεί και Πληρεξούσιο εφόσον το επιθυμεί η εταιρεία ή εφόσον απαιτείται από άλλες αρμόδιες αρχές, το οποίο να αναφέρει τα στοιχεία του υποκαταστήματος, τα πλήρη στοιχεία και τις πλήρεις αρμοδιότητες του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος. Στην περίπτωση που προσκομιστεί πληρεξούσιο δεν είναι υποχρεωτικό να αναφέρονται οι πλήρεις αρμοδιότητες του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος στην απόφαση της αλλοδαπής εταιρίας, κατά τα οριζόμενα υπό 3.δ. ανωτέρω.
4. Πιστοποιητικό καλής λειτουργίας (goodstanding) τελευταίου τριμήνου του μητρώου, στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η αλλοδαπή εταιρεία.
5. Πιστοποιητικό εκπροσώπησης τελευταίου τριμήνου του μητρώου, στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η αλλοδαπή εταιρεία.
6. Αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος.
7. Εφόσον ο διοριζόμενος ως νόμιμος εκπρόσωπος α) είναι πολίτης τρίτης χώρας και β) διαμένει ή επιθυμεί να διαμείνει μόνιμα στην Ελλάδα απαιτείται άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής που έχει μία από τις μορφές αναφέρονται υπό Ε στο εξής link: https://gge.mindev.gov.gr/tomeas-emporiou/thesmiko-plaisio-genikes-plirofories.Την ύπαρξη άδειας διαμονής ελέγχουμε και αυτεπαγγέλτως εάν είναι εφικτό με το επώνυμο και τον αρ. διαβατηρίου από εδώ https://pf.emigrants.ypes.gr/pf/
8. Μισθωτήριο ή Παραχωρητήριο για την έδρα του υπό σύσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής, καταχωρημένο στο taxisnet
9. Υπεύθυνη δήλωση του διοριζόμενου νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος:

   1. για αποδοχή του διορισμού του,

   2. με την οποία δηλώνεται το τηλέφωνο και το e-mail του υποκαταστήματος, που θα βρίσκονται αναρτημένα στη Δημοσιότητα ΓΕΜΗ,

   3. με την οποία δηλώνεται η νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας, εφόσον αυτή δεν προκύπτει με σαφήνεια από τα ως άνω υπ’ αριθμ. 5 και 6 Πιστοποιητικά.

10. Η επωνυμία και ο τυχόν διακριτικός τίτλος του υποκαταστήματος αλλοδαπής θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο Μητρώο Επωνυμιών του ΓΕΜΗ και στο Μητρώο Σημάτων του ΟΒΙ. Για μεγαλύτερη εξασφάλιση του υποκαταστήματος το καλύτερο είναι να έχει γίνει Προδέσμευση Επωνυμίας για την επωνυμία και τον τυχόν διακριτικό τίτλο (εφόσον είναι διαφορετικός από την επωνυμία) μέσω https://services.businessportal.gr/ και έλεγχος στο Μητρώο Σημάτων του ΟΒΙ μέσω https://www.tmdn.org/tmview/#/tmview. Η Προδέσμευση μπορεί να γίνει και με σύνδεση στο https://services.businessportal.gr/ με κωδικούς ΓΕΜΗ φυσικού προσώπου μη υπόχρεου στο ΓΕΜΗ.

ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ ΟΤΙ (με εξαίρεση την επιγραμμική καταχώρηση): Μετά την έναρξη δραστηριότητας του υποκαταστήματος αλλοδαπής στην εφορία, θα πρέπει να μας αποστείλετε ως συνημμένη με e-mail στο registry@pcci.gr Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης από MyAADE, από την οποία προκύπτουν τα εξής: ο Α.Φ.Μ., η διεύθυνση και οι Κ.Α.Δ. δραστηριότητας του υποκαταστήματος αλλοδαπής.

ΤΕΛΗ:

Μαζί με την Ανακοίνωση σύστασης του υποκαταστήματος αλλοδαπής, σας αποστέλλουμε παράβολα για την πληρωμή των εξής τελών:

Α) Τέλος καταχώρησης ύψους 10€.

Β) Ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ (αναλογικά για όσους μήνες απομένουν μέχρι τη λήξη του έτους), που έχει ως εξής:

Γ) Ετήσια συνδρομή Επιμελητηρίου, που έχει καθοριστεί ως εξής: