Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία (ΑΜΚΕ)

Επισήμανση: Οι παρούσες πληροφορίες αφορούν κατά βάση εταιρείες που ανήκουν στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου μας, αφού άλλα Επιμελητήρια πιθανόν να διαφοροποιούνται ελαφρώς ως προς επί μέρους ζητήματα. Το αρμόδιο Επιμελητήριο μπορείτε να εντοπίσετε από τη Δημοσιότητα ΓΕΜΗhttps://publicity.businessportal.gr/ αναζητώντας την επιχείρηση που επιθυμείτε με βάση καλύτερα τον ΑΦΜ ή τον αρ. ΓΕΜΗ και ελέγχοντας το banner Αρμόδια Τοπική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ..

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Για τις Αστικές Μη Κερδοσκοπικές Εταιρείες (ΑΜΚΕ) δυστυχώς δεν υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες αιτήσεις μέσω του συστήματος του ΓΕΜΗ, επομένως όλες οι αιτήσεις γίνονται με Γενικές Αιτήσεις με αποστολή e-mailστο registry@pcci.gr στο οποίο επισυνάπτονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά (βλ. κατωτέρω) σε μορφή PDF έως 10 MB έκαστο, η συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Αίτηση που βρίσκετε εδώ και τυχόν εξουσιοδότηση. Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία της εταιρείας, το ονοματεπώνυμο και το προσωπικό τηλέφωνο του αποστέλλοντος το e-mail.

Τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά που θα μας υποβάλλετε μέσω e-mail πρέπει να είναι υπογεγραμμένα, εκτός του εγγράφου που θα εμφαίνεται ανά περίπτωση στη δημοσιότητα κάτω από την Ανακοίνωση ΓΕΜΗ που μας αποστέλλεται και ανυπόγραφο. Αν την Αίτηση υπογράφει πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο απαιτείται και εξουσιοδότηση μέσω gov.gr ή ενώπιον ΚΕΠ, εκτός αν το καταστατικό της εταιρείας προβλέπει συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο (αν την Αίτηση υπογράφει δικηγόρος δεν είναι απαραίτητη η εξουσιοδότηση).

Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν έχει τη δυνατότητα να στείλει υπογεγραμμένα έγγραφα μέσω του e-mailμπορεί να στείλει ανυπόγραφα συνοδευόμενα από Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της μέσω gov.grμε το εξής περιεχόμενο: «Βεβαιώνεται υπεύθυνα και με γνώση των συνεπειών του νόμου 1599/1986 περί υπευθύνου δηλώσεως αλλά και των ειδικότερων διατάξεων της εταιρικής νομοθεσίας ότι όλα τα έγγραφα τα οποία προσκομίστηκαν με την παρούσα αίτηση σε ηλεκτρονική μορφή προκειμένου να καταχωριστούν στην βάση του ΓΕΜΗ αποτελούν ακριβή αντίγραφα των νομίμως υπογεγραμμένων εγγράφων τα οποία διατηρούνται στο αρχείο της εταιρείας και είναι στη διάθεση των αρχών ανά πάσα στιγμή για τη διενέργεια τακτικών ή δειγματοληπτικών ελέγχων ή για την κατά το νόμο άσκηση εποπτείας.». 

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ

Προϋπόθεση για να ανοίξει προς επεξεργασία οποιαδήποτε αίτηση είναι να έχουν καταβληθεί τα τέλη ΓΕΜΗ και το τέλος καταχώρησης. Το τέλος καταχώρισης αποστέλλεται στις περιπτώσεις των Γενικών Αιτήσεων από την Υπηρεσία μας με τη μορφή παραβόλου μέσω e-mail. Εφόσον έχουν καταβληθεί όλα τα τέλη, η ΥΓΕΜΗ διαθέτει 10 εργάσιμες ημέρες για να διεκπεραιώσει την Αίτηση.

Επιπρόσθετα, για να ολοκληρωθεί η καταχώρηση οποιασδήποτε πράξης θα πρέπει να ολοκληρωθούν τυχόν διορθώσεις τις οποίες σας υποδεικνύει η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. μέσω e-mail ή τηλεφωνικά, αναλόγως την περίπτωση, οπότε και αναστέλλεται η ως άνω 10ήμερη προθεσμία.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΕΛΕΓΧΟΝΤΑΙ ΣΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

1.Το αν υπάρχει απουσία, για οποιονδήποτε λόγο, πάνω από έξι μήνες α) διαχειριστή ή β) εκκαθαριστή.

2. Εάν η εταιρεία βρίσκεται σε λύση και εκκαθάριση, το αν έχει δημοσιευθεί ισολογισμός έναρξης εκκαθάρισης για ένα έτος μετά τη λύση και θέση σε εκκαθάριση.

3. Το αν αναφέρονται στα προς δημοσίευση έγγραφα τουλάχιστον τα εξής στοιχεία των εταίρων (και αν είναι νομικά πρόσωπα και των νομικών προσώπων και των νομίμων εκπροσώπων τους) και των διαχειριστών: ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, πατρώνυμο, Α.Φ.Μ..

4. Το αν αναφέρεται στα προσκομιζόμενα έγγραφα ο αριθμός ΓΕΜΗ και ο ΑΦΜ της εταιρείας, καθώς και η νομική μορφή της εταιρείας, η επωνυμία, η έδρα της και, ενδεχομένως, το γεγονός ότι βρίσκεται σε εκκαθάριση ή έχει υποβληθεί σε συλλογική διαδικασία.

5. Το αν οι αποφάσεις λαμβάνονται με ορθή απαρτία και πλειοψηφία.

6. Το αν τα έγγραφα υπογράφονται από τα σωστά πρόσωπα.

7. Εάν η καταχώριση απαιτεί έλεγχο νομιμότητας εκ μέρους της ΥΓΕΜΗ (αρ. 18 ν. 4919/2022) και εάν υπάρχουν ως εταίροι νομικά πρόσωπα μη καταχωρημένα στο ΓΕΜΗ απαιτείταιη αποστολή νομιμοποιητικών εγγράφων, δηλαδή πρόσφατου πιστοποιητικού καλής λειτουργίας, πρόσφατου πιστοποιητικού εκπροσώπησης και τυχόν πρακτικού για ορισμό εκπροσώπου. Εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο αλλοδαπής, τα ως άνω νομιμοποιητικά θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα apostilleκαι να είναι νομίμως μεταφρασμένα στα ελληνικά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΜΚΕ

Οι ΑΜΚΕ είναι κατηγορία προσωπικών εταιρειών (αρ. 16 παρ. 1 περ. η) σε συνδυασμό με αρ. 34 ν. 4919/2022) και η νομοθεσία που τις διέπει είναι κατά βάση τα άρθρα 249-269 ν. 4072/2012 που αφορούν τις Ομόρρυθμες Εταιρείες, σύμφωνα με το αρ. 270 ν. 4072/2012 και το αρ. 784 ΑΚ, συνδυαστικά με τα αρ. 741-784 ΑΚ.

Όλα τα καταστατικά των ΑΜΚΕ θα πρέπει να έχουν το ελάχιστο περιεχόμενο και τη δομή του πρότυπου καταστατικού όπως αυτό εμφαίνεται στην ΥΑ 5186/23.01.2024 (ΦΕΚ Β 556/26.01.2024) «Πρότυπα καταστατικά για τη σύσταση εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας μιας Στάσης (ΥΜΣ) και της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ).».

Συνεπώς, το καταστατικό των ΑΜΚΕ:

• Δεν θα πρέπει να έχει αναφορές σε ΔΣ, παρά μόνο σε διαχειριστή, ο οποίος μπορεί να είναι μόνο εταίρος και όχι τρίτος, εφόσον στην ΑΜΚΕ ως προσωπική εταιρεία ισχύει η αρχή της αυτοδιαχείρισης. Εάν εταίρος είναι νομικό πρόσωπο, διαχειριστής ορίζεται το νομικό πρόσωπο όπως νομίμως εκπροσωπείται από φυσικό πρόσωπο. Το φυσικό πρόσωπο που εκπροσωπεί το νομικό πρόσωπο μπορεί να είναι διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπό του, οπότε θα πρέπει να υπάρχει σχετικό πρακτικό αρμοδίου οργάνου ή άλλο έγγραφο εξουσιοδότησης. Είναι εφικτό να υπάρχουν περισσότεροι διαχειριστές που ενεργούν από κοινού ή μεμονωμένα αναλόγως τα οριζόμενα στο νόμο και το καταστατικό.
• Θα πρέπει να αναφέρει είσοδο και έξοδο εταίρων, καθώς και αλλαγή διαχειριστή μόνο με τροποποίηση καταστατικού ή με όποιον άλλο τρόπο προβλέπεται στις διατάξεις για τις ΟΕ.
• Εάν κάνει αναφορά σε άλλα μέλη πέραν των εταίρων, θα πρέπει να καθιστά σαφές ότι τα μέλη αυτά δεν έχουν καμία συμμετοχή στις αποφάσεις και δεν έχουν ποσοστό συμμετοχής στην εταιρεία, δηλαδή δεν είναι εταίροι της ΑΜΚΕ.
• Καλό είναι να αναφέρει με ξεκάθαρο τρόπο ότι τα κέρδη, όπως και το προϊόν της εκκαθάρισης δε μπορούν να διανεμηθούν, αφού ο σκοπός της εταιρείας είναι μη κερδοσκοπικός.

• Για τις ΑΜΚΕ όπως και για όλες τις προσωπικές εταιρείες δεν υποβάλλονται στο ΓΕΜΗ πρακτικά συνελεύσεων και ξεχωριστά κωδικοποιημένα καταστατικά, αφού οι τροποποιήσεις καταστατικού γίνονται με ενιαία έγγραφα/ιδιωτικά συμφωνητικά που περιλαμβάνουν τόσο τις αποφάσεις των εταίρων όσο και το νέο κωδικοποιημένο καταστατικό. Επομένως, στο καταστατικό των ΑΜΚΕ δεν είναι απαραίτητο να γίνεται αναφορά σε πρακτικά και βιβλία πρακτικών.

• Δεν είναι απαραίτητη η αναφορά σε ΓΣ, εφόσον η ΑΜΚΕ ως προσωπική εταιρεία έχει εκ του νόμου συνέλευση των εταίρων. Ακόμη δεν είναι απαραίτητη η αναφορά σε εταιρική χρήση και ισολογισμούς, εφόσον οι ΑΜΚΕ δε δημοσιεύουν ισολογισμούς στο ΓΕΜΗ.

Επισημαίνεται ότι για συναλλαγές στην αλλοδαπή μπορεί να αποδίδεται η επωνυμία της ΑΜΚΕ με λατινικούς χαρακτήρες. Η μετάφραση της επωνυμίας στα αγγλικά απαιτεί νέα κατοχύρωση και θα πρέπει να αναφέρεται στο καταστατικό ως (πιθανόν δεύτερος) διακριτικός τίτλος.

Δυνάμει της Εγκυκλίου του Υπουργείου Ανάπτυξης με Αριθ. Πρωτ. : 43302 - 31-05-2024 το μόνο αρμόδιο μητρώογια όλες τις αστικές εταιρίες που έχουν οικονομικό σκοπό και επιθυμούν να έχουν νομική προσωπικότητα δυνάμει του αρ. 784 ΑΚ είναι το Γ.Ε.ΜΗ., επομένως οι ως άνω ΑΜΚΕ θα πρέπει να απογραφούν στο ΓΕΜΗ προκειμένου να δημοσιευθεί στο ΓΕΜΗ οποιαδήποτε μεταβολή τους. ΑΜΚΕ που δεν έχουν οικονομικό σκοπό ή έχουν αλλά δεν επιθυμούν την απόκτηση νομικής προσωπικότητας δεν ανήκουν σε κανένα μητρώο και υποβάλουν μεταβολές απευθείας στο Μητρώο της Εφορίας.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΛΟΓΩΣ ΜΕ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

1. ΑΠΟΓΡΑΦΗ
2. ΑΛΛΑΓΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ, ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ
3. ΑΛΛΑΓΗ ΕΔΡΑΣ
4. ΑΥΞΗΣΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ
5. ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΜΕΡΙΔΙΩΝ
6. ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΚΟΠΟΥ Η’ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΑΛΛΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΠΟΥ ΔΕΝ ΑΝΗΚΕΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΗ ΩΣ ΑΝΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
7. ΛΥΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΟ Γ.Ε.ΜΗ.
8. ΑΝΑΒΙΩΣΗ ΑΠΟ ΣΤΑΔΙΟ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΣΕ ΣΤΑΔΙΟ ΕΝΕΡΓΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ
9. ΑΝΑΒΙΩΣΗ ΑΠΟ ΣΤΑΔΙΟ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΣΕ ΣΤΑΔΙΟ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ
10. ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΚΑΔ ΣΤΗΝ ΕΦΟΡΙΑ